一、執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)管好自己的工作

很多領(lǐng)導(dǎo)干部的日常生活可以用一個(gè)詞來概括：苦役。其實(shí)，執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)干部是不應(yīng)像“奴隸”一樣工作的，而應(yīng)更明智、更靈活、更有效地工作。其中，系統(tǒng)而講究方法地工作是把能力轉(zhuǎn)化為結(jié)果和成就的關(guān)鍵。那領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該如何有效工作呢？

1、安排好時(shí)間和日程。

2、學(xué)會(huì)授權(quán)。

3、不要被工具所累。

4、提高決策效率。

5、處處留心。

6、重視文檔的整理。

7、用好助手。

8、總結(jié)規(guī)律并制作清單。

二、執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)如何管好下屬

領(lǐng)導(dǎo)干部通常可以用以下幾種方法去調(diào)控下屬的行為，從而讓工作得到有效的控制與開展。

日程安排：通過下屬的工作日程安排表，領(lǐng)導(dǎo)干部可以知道他要干什么，有什么沒有干。工作日程安排與下屬的工作職責(zé)、工作性質(zhì)是分不開的。

工作日志：通過下屬的工作日志(日記)，領(lǐng)導(dǎo)干部可以知道下屬的工作進(jìn)度與工作結(jié)果。工作日志與工作日程往往是連在一起的。

工作報(bào)表：這一方面是下屬的工作結(jié)果的反映，另一方面是下屬執(zhí)行工作的證明。

工作部署清單：一式兩份，下屬一份，助手跟蹤一份。這是部署與落實(shí)工作很有效的辦法。

報(bào)告與反饋制度：可分為例行(周期性的、定時(shí)的)報(bào)告與意外報(bào)告。這讓領(lǐng)導(dǎo)干部隨時(shí)可以掌握工作的進(jìn)展?fàn)顩r。

定期檢查：檢查工作有三個(gè)作用，一是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，二是指導(dǎo)工作鼓舞士氣，三是順帶布置工作。

工作評(píng)估：一是把你對(duì)下屬前一階段工作狀況的分析與評(píng)估(好的與不足的)反饋給下屬，并提出改進(jìn)要求；二是提出下一階段的期望(布置工作與明確要求及成長(zhǎng)期望)；三是傾聽下屬的想法、期望、要求、建議，并提供相關(guān)的必要的協(xié)助與支持。

制度規(guī)范：通過制定勞動(dòng)紀(jì)律、工作規(guī)范來控制下屬的工作行為。

越級(jí)指揮與上報(bào)：在必要時(shí)合理使用，可使下屬在心理上產(chǎn)生微妙的變化，但不能濫用。

工作會(huì)議：總結(jié)工作狀況，布置以后的工作，聽取下屬意見、想法、要求等。

三、執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo)管事有方法

不同的事情需要不同的完成方法，也需要不同的管理工具。但任何事情的完成，都有一個(gè)通用的管理流程，我們稱之為5W3H。

工作任務(wù)(What)：工作內(nèi)容、工作量及工作要求與目標(biāo)。

做事的目的(Why)：這件事情是否有必要(我親自)去做，做這件事情的意圖是什么。

組織分工(Who)：這件事由誰(shuí)或哪些人去做，他們分別承擔(dān)什么工作任務(wù)。

工作切入點(diǎn)(Where)：從哪里開始入手，按什么路徑(程序步驟)開展下去，到哪里終止。

工作進(jìn)程(When)：工作步驟對(duì)應(yīng)的工作日程與安排(包括所用時(shí)間預(yù)算)。

方法工具(How)：完成工作所需用到的工具及關(guān)鍵環(huán)節(jié)的策劃布置(工作方案的核心)。

工作資源(How much)：完成工作需哪些資源與條件，分別需要多少，如人、財(cái)、物、時(shí)間、信息、技術(shù)等資源，及權(quán)力、政策、機(jī)制等條件的配合。

工作結(jié)果(How do you feel)：預(yù)測(cè)工作結(jié)果，及對(duì)別人的影響與別人的評(píng)價(jià)或感受。

要注意的是，在制訂方案之前必須弄清三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：一是工作目標(biāo)，即活動(dòng)所需達(dá)到的指標(biāo)或結(jié)果；二是政策，即開展工作的指導(dǎo)思想與行為準(zhǔn)則(可以怎樣做，不可怎樣做)；三是程序，即明確工作的方式方法、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、順序及相關(guān)規(guī)則。在做好這些規(guī)劃的同時(shí)，還要確保自己不要被架空在部門業(yè)務(wù)之外。

具體說來，在管事的過程中，領(lǐng)導(dǎo)干部通?？梢酝ㄟ^關(guān)注下列問題確保自己不會(huì)被架空：

自己要了解工作的相關(guān)信息；

發(fā)現(xiàn)(或預(yù)計(jì)到)問題后要深入到業(yè)務(wù)中去，深入了解工作的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r；

要利用目標(biāo)與指令。

關(guān)注外界環(huán)境的變化。

掌握員工動(dòng)態(tài)及其心理狀況。

監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r。

注意例外事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)和處理。

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