檔案的特性

1.社會(huì)性（或叫社會(huì)實(shí)踐性）。檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中直接形成的，內(nèi)容就是對(duì)社會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容、過(guò)程及結(jié)論的原始記錄，并不是自然界產(chǎn)物。自然界中也有大量起著原始記錄作用的東西，比如說(shuō)動(dòng)物化石、樹(shù)的年輪、山川、河流、海灣等等，但這些都不是檔案。

2.歷史性（或叫后時(shí)性）。檔案是過(guò)去已經(jīng)形成的而不是正在形成或尚未形成的東西，這種原始記錄就可以把過(guò)去帶到現(xiàn)在和未來(lái)，也就是所謂的“讓過(guò)去告訴現(xiàn)在”、“讓歷史告訴未來(lái)”，過(guò)去———現(xiàn)在———未來(lái)，維系著人類社會(huì)的時(shí)空統(tǒng)一性和整體連續(xù)性。

3.確定性。指檔案內(nèi)容信息的清晰、確定性和其載體的固化、恒定性，換句話說(shuō)，檔案所記錄的內(nèi)容是清清楚楚、明明白白，而且這些清晰、確定的信息內(nèi)容又是以固化的物質(zhì)載體形式而存在的，二者缺一不可，這是區(qū)別檔案與臨近事物———文物的根本點(diǎn)。沒(méi)有固化載體形式的原始信息（如人的口語(yǔ)） 不能成為檔案，沒(méi)有清晰、確定的信息內(nèi)容的固化原始記錄（如衣服、器具） 也不能成為檔案。

4.原始記錄性———檔案的本質(zhì)特性。這是檔案區(qū)別于其他事物的獨(dú)一無(wú)二的本質(zhì)所在。這一特性從根本上決定著其管理方法的基本取向。

也就是說(shuō)，對(duì)檔案的管理方法無(wú)論怎樣簡(jiǎn)便有效，均不能以傷害檔案的本質(zhì)特性為代價(jià)，只能以充分實(shí)現(xiàn)其對(duì)以往歷史事實(shí)的原始記錄價(jià)值為軸心，管理方法必須維護(hù)檔案的本質(zhì)特性。所以當(dāng)今各國(guó)之所以都以“來(lái)源原則”（或叫全宗原則） 為核心的管理方法來(lái)管理檔案，原因大都源于此。

5.真實(shí)可靠性。檔案的原始記錄和真實(shí)性是其他事物不可替代的，但是它的可靠性，尤其是內(nèi)容的真實(shí)可靠性也不是絕對(duì)的。檔案的形成者不可能完全無(wú)誤地記錄史實(shí)，在檔案內(nèi)容中也有不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不客觀的東西存在。

這就需要后人在利用檔案中，通過(guò)各種方法去鑒別。比如政治運(yùn)動(dòng)中的一些人為的東西、發(fā)文處理過(guò)程中的不規(guī)范、“文革”檔案被人為抽走（缺頁(yè)） 等等。

6.檔案的政治性。檔案是社會(huì)和某一時(shí)代留下的產(chǎn)物，它必然客觀地記錄國(guó)家政權(quán)和時(shí)代內(nèi)容，帶有不同時(shí)代、不同國(guó)家、政權(quán)、制度的政治色彩。不同的素材被不同的階級(jí)所利用，其形成的觀點(diǎn)和結(jié)果是截然不同的。

當(dāng)我們利用“文革”時(shí)期的檔案書(shū)寫(xiě)歷史的時(shí)候，會(huì)客觀地對(duì)待這些檔案，對(duì)當(dāng)時(shí)出現(xiàn)的情況加以分析總結(jié)，形成公正的結(jié)論。如果其中一些負(fù)面的東西被別有用心的人所利用，就會(huì)出現(xiàn)相反的結(jié)果。所以在開(kāi)放與利用檔案時(shí)要有所選擇。

登載此文只為提供信息參考，并不用于任何商業(yè)目的。如有侵權(quán)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們：cp688cp688@163.com